CampusBase | Campus Recruitment Software voor TA Teams
CampusBase
Vraag demo

Campus recruitment, georganiseerd.

Je ATS volgt kandidaten op. CampusBase regelt alles dáárvoor: je events, je scholen, je TA-team.

Demo aanvragenBekijk hoe het werkt
CampusBase
Welkom, Sofie
maandag 11 mei 2026
Actieve organisaties
47
Events deze maand
4
Openstaande taken
12
Actieve ambassadeurs
23
Aankomende events
Alles bekijken
Career Days KU Leuven
18 mei · Brussels Expo · 4 ambassadeurs
Gepland
Jobbeurs UGent
24 mei · Gent · 3 ambassadeurs
Gepland
Mijn taken
Alles bekijken
Standmateriaal bestellen
14 mei
Hoog
Follow-up KU Leuven decaan
16 mei

Campus recruitment verdient beter dan Excel en losse mailtjes.

De meeste TA-teams beheren hun campus-operatie nog steeds op losse stukken. Een Excel met scholencontacten die elke campagne wordt overgeschreven. Inschrijfformulieren voor jobbeurzen in mailtjes en Forms. Follow-ups die afhangen van wie de beurs heeft gedraaid. En bij elke personeelswissel verdwijnt de helft van je relaties.

Het resultaat: weinig overzicht, herhaald werk, en geen idee welke beurs vorig jaar het meest opleverde.

Eén plek voor je hele campus-operatie.

MEI
18
Jobbeurs
Career Days KU Leuven
Brussels Expo · 09:00–17:00
Ambassadeurs
LP
PV
SD
AP
0 ambassadeurs

Events

Van jobbeurs tot Open School Day, alles op dezelfde manier gepland en opgevolgd.

  • Centrale kalender voor jobbeurzen, campus events, Open School Days en in house dagen
  • Per event: type, datum, locatie, budget, taal, doelpubliek en bijlagen
  • Open School Days opdelen in onderdelen (presentatie, rondleidingen) met eigen tijdsloten en vereisten zoals BA5
  • Externe leveranciers (standenbouwer, catering) krijgen beperkte toegang tot event info en bijlagen
  • Scholen, studentenverenigingen en partner organisaties in één overzicht, filterbaar op type, regio of taal
Career Days KU Leuven
18 mei · Brussels Expo
Briefing verstuurd
5 dagen vóór
Reminder verstuurd
1 dag vóór
Event
18 mei
Feedback verzameld
1 dag na
4/4 reacties
LP
PV
SD
AP

Ambassadeurs, kandidaten en TA team

Standmateriaal bestellen

Hoog
Voor 14 mei·KU Leuven · Career Days
Toegewezen aan
NG

Follow-up KU Leuven decaan

Normaal
Voor 16 mei·KU Leuven
Toegewezen aan
TJ

Briefingdocument jobbeurs UGent

Normaal
Voor 20 mei·UGent
Toegewezen aan
ID

Mensen

Ambassadeurs schrijven zich zelf in, het team selecteert, iedereen krijgt de juiste mail op het juiste moment.

  • Ambassadeurs registreren zich via een persoonlijke link, geen wachtwoord nodig
  • Het team selecteert kandidaten uit de inschrijvingen, met reservelijst voor backups
  • Automatische mailflow: ontvangstbevestiging, uitkomstmail (geselecteerd, backup of niet geselecteerd), reminders op 14, 7 en 1 dag voor het event
  • Feedbackformulier automatisch na afloop, antwoorden verzameld op één plek
  • Taken voor briefings, follow up of standbouw, toegewezen aan teamleden met prioriteit en deadline

Stock per locatie

Alles bekijken

  • Powerbank

    goodie
    0

    Magazijn 30 · Hoofdkantoor 12

  • Brochure EN

    drukwerk
    0

    Magazijn 120 · Kantoor 60

  • Polo M

    kledij
    0

    Hoofdkantoor 4 · Standenbouwer 2

  • USB kabel

    goodie
    0

    Magazijn 2 · Kantoor 1

    Onder bestelpunt

Bij te bestellen

Bestelpunt bereikt

  • USB kabel3 stuks
  • Zonnecrème0 stuks
  • Markeerstiften5 stuks

THT verstrijkt

  • Snoepjesover 2 weken
  • Lippenbalsemover 1 maand

Materiaal

Goodies, drukwerk, kledij en standmateriaal centraal beheerd, standenbouwer werkt mee.

  • Eén overzicht van alle items op alle locaties: hoofdkantoor, magazijn, standenbouwer
  • Verbruik per event registreren, stock daalt automatisch
  • Bestelpuntsignalering op het dashboard: zie meteen wat bijbesteld moet worden
  • Telmodus voor volledige stocktelling per locatie, mobielvriendelijk
  • Packages (zoals een summer package of welkomstpakket) klaarzetten per ambassadeur, besteld via het portaal

Industria 2026

15 november · Flanders Expo Gent · Jobbeurs

0/10 klaar

3 open

  • Contract getekendLead15 okt
  • Max aantal ambassadeursCoördinator15 okt
  • Beschrijving en websiteCoördinator15 okt
  • Standinfo compleetCoördinator1 nov
  • Praktische infoCoördinator7 nov
  • Briefing bijlagenCoördinator7 nov
  • Feedbackformulier actiefCoördinator14 nov
  • Contact ter plaatse kiezenCoördinator1 nov
  • Nog 3 ambassadeurs vindenLead1 nov
  • 2 kandidaten wachten op beoordelingLeadgisteren
Totaal events
0
Totaal budget
€0
Actieve scholen
0
Ambassadeurs
0

Evenementen per type

  • Jobbeurs12
  • Campus presentatie6
  • Career Talk4
  • In-house2

Evenementen per regio

Antwerpen
8
Gent
6
Leuven
5
Brussel
5

Inzicht

Weet per beurs wat nog openstaat en per academiejaar waar je op uitkomt.

  • Checklist per beurs: contract, standinfo, ambassadeurs, briefing, feedbackformulier, factuur, elk met een deadline
  • Rolgebaseerde dashboards: campus lead ziet dagelijkse takenlijst over alle beurzen heen, coördinator ziet wat zij nog moet aanvullen
  • Totaal events, budget en bereik per academiejaar
  • Verdeling per type event, per school en per regio
  • Exporteer cijfers naar CSV voor verdere analyse

Vanuit de praktijk gebouwd.

Gegroeid vanuit eigen expertise en de nood aan een tool die campus recruitment goed ondersteunt. Met jarenlange ervaring in talent acquisition en recruitment — bij grote werkgevers, startups én in recruitment-bureaus.

We zoeken launching partners.

CampusBase is nu beschikbaar voor een beperkt aantal organisaties die mee vorm willen geven aan het product. Je krijgt directe invloed op de roadmap, persoonlijke ondersteuning bij implementatie, en voordelige tarieven die meegaan zolang je klant blijft.

Praat met ons

Veelgestelde vragen.

Praat met ons over campus recruitment.

Vul je gegevens in, dan plannen we een korte demo en kijken we of CampusBase past bij jouw organisatie.