Campus recruitment, georganiseerd.
Je ATS volgt kandidaten op. CampusBase regelt alles dáárvoor: je events, je scholen, je TA-team.
Campus recruitment verdient beter dan Excel en losse mailtjes.
De meeste TA-teams beheren hun campus-operatie nog steeds op losse stukken. Een Excel met scholencontacten die elke campagne wordt overgeschreven. Inschrijfformulieren voor jobbeurzen in mailtjes en Forms. Follow-ups die afhangen van wie de beurs heeft gedraaid. En bij elke personeelswissel verdwijnt de helft van je relaties.
Het resultaat: weinig overzicht, herhaald werk, en geen idee welke beurs vorig jaar het meest opleverde.
Eén plek voor je hele campus-operatie.
Scholen en organisaties.
Beheer universiteiten, hogescholen, studentenverenigingen en werkgeversorganisaties centraal. Met type, regio, contactgeschiedenis en wie binnen je team de relatie heeft.
- Alle scholen, studentenverenigingen en partner-organisaties in één overzicht
- Status per organisatie: actief, prospect of slapend
- Contactgegevens, partnerships en relatie-owner per organisatie
- Filter op type, regio of taal
Events en jobbeurzen.
Plan beurzen, gastcolleges en in-house events. Coördineer welke ambassadeurs en TA-collega's meegaan, verzamel feedback via een publieke link na afloop, en volg follow-up status op. Met velden voor regio, taal, doelgroep en boothgrootte.
- Centrale kalender voor al je campus events
- Per event: type, datum, locatie, budget, taal en doelpubliek
- Coördineer ambassadeurs en TA-collega's — ambassadeurs schrijven zichzelf in via een persoonlijke link
- Externe leveranciers (zoals standenbouwers) krijgen beperkte toegang tot event-info en bijlagen
Standmateriaal bestellen
HoogFollow-up KU Leuven decaan
NormaalBriefingdocument jobbeurs UGent
NormaalVerdeel het werk, houd overzicht
Een sterke campus-aanwezigheid vraagt teamwerk. Maak taken aan voor briefings, standbouw of materiaalbestellingen, wijs ze toe aan een collega met prioriteit en deadline, en zie in één oogopslag wat er nog open ligt.
- Taken voor briefings, standbouw, materiaal of follow-up
- Wijs toe aan teamleden met prioriteit en deadline
- Status per taak: open, in behandeling of klaar
- Iedereen ziet de eigen taken terug op het dashboard
Briefings, reminders, feedback — automatisch.
Bij elk gepland event krijgen je ambassadeurs automatisch een briefing met de relevante documenten, een reminder vóór de start, en een feedbackformulier erna. Jij krijgt direct de resultaten.
- Briefingmail met info en bijgevoegde documenten bij elk event
- Reminder een paar dagen voor de start
- Feedbackformulier automatisch na afloop
- Alle reacties verzameld op één plek
Evenementen per type
- Jobbeurs12
- Campus presentatie6
- Career Talk4
- In-house2
Evenementen per regio
Inzicht in wat werkt.
Rapportage per beurs, regio en opleidingsniveau. Onderbouw je planning voor volgend jaar met data in plaats van onderbuik.
- Totaal events, budget en bereik per academiejaar
- Verdeling per type event en per school
- Filter op periode, school of type event
- Exporteer cijfers naar CSV voor verdere analyse
Vanuit de praktijk gebouwd.
Gegroeid vanuit eigen expertise en de nood aan een tool die campus recruitment goed ondersteunt. Met jarenlange ervaring in talent acquisition en recruitment — bij grote werkgevers, startups én in recruitment-bureaus.
We zoeken launching partners.
CampusBase is nu beschikbaar voor een beperkt aantal organisaties die mee vorm willen geven aan het product. Je krijgt directe invloed op de roadmap, persoonlijke ondersteuning bij implementatie, en voordelige tarieven die meegaan zolang je klant blijft.
Praat met onsVeelgestelde vragen.
Praat met ons over campus recruitment.
Vul je gegevens in, dan plannen we een korte demo en kijken we of CampusBase past bij jouw organisatie.